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Gestionnaire de projets globaux

Gestionnaire de projets globaux

Sommaire

 

Tank est à la recherche d’un(e) gestionnaire de projets globaux pour son bureau de Montréal. Responsable du succès de l’exécution et de la gestion de multiples projets pour une marque globale. Fait preuve d’initiative en menant plusieurs des tâches requises pour chaque projet afin d’assurer une livraison précise et efficace tout en respectant les délais.

 

Principales responsabilités

 

Leadership en exécution de tâches/projets : Assure efficacement la gestion de multiples projets afin de garantir leur bon déroulement à l’intérieur de paramètres de budget et de temps établis, agissant de façon indépendante et prenant en charge les questions courantes. Initiateur(trice) de projets, interagit avec les ressources internes et les vendeurs, et reste activement à l’écoute du point de vue du client. Rédige et met à jour les rapports sur l’état d’avancement de projets à l’interne, les rapports de contacts, et les autres communications en fonction des besoins de l’équipe interne. Fait preuve d’initiative en menant les réunions internes d’équipe. Fournit des renseignements clairs et opportuns aux ressources internes impliquées dans les projets en cours.

 

Gestion des affaires : Développe les devis initiaux et gère les budgets, les coûts et la facturation des projets. Fournit au ou à la Directeur(trice) des comptes/Superviseur(e) des mises à jour en temps voulu concernant le suivi des projets par rapport au budget alloué. Met en place et gère le calendrier des échéanciers. S’assure que les programmes sont exécutés comme prévu, à temps et dans le respect des budgets établis. Évalue constamment les activités liées aux projets et repère les problèmes potentiels. Fait preuve d’un sens aigu du détail afin de s’assurer que tous les documents sont irréprochables. S’assure de l’uniformité du message et de la création en matière de projets de marque. Maîtrise complètement les directives relatives à la marque.

 

Conduite d’équipe : Gère le statut des projets. Informe le(s) ou la(les) Directeur(trice)(s) des comptes de tout risque potentiel pouvant avoir un impact sur les relations avec les clients. Met en place les ressources internes et externes nécessaires pour répondre à des besoins ou des opportunités spécifiques, assigne des tâches, s’assure de l’obtention d’une solution satisfaisante pour toutes les questions courantes. Au besoin, dispense les formations nécessaires aux nouveaux gestionnaires de projets sur les questions liées aux projets, aux budgets et aux tactiques, et informe dûment les responsables supérieurs de leurs performances.

 

Leadership personnel et sens des responsabilités : Vise l’excellence et la croissance personnelle et professionnelle. Démontre un intérêt à chercher constamment de nouveaux moyens pour mieux faire les choses. Travaille avec intégrité sur tous les projets, possède un sens aigu des responsabilités afin de livrer conformément aux attentes. Demande l’avis des autres, témoigne d’un sens de l’écoute et agit en fonction des commentaires reçus. Prend part à la création d’une culture d’agence qui vise à atteindre le premier rang en matière de service aux clients, d’excellence opérationnelle, d’engagement et de respect, ainsi que d’esprit d’équipe. Travaille de façon collaborative pour s’assurer que le travail produit est toujours de la meilleure qualité.

 

Qualités et compétences requises

 

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent ;
  • 2 à 4 années d’expérience en agence ; expérience en matière de communications dans le domaine de la santé, un atout ;
  • Compétences reconnues en gestion de projets ;
  • Démontre une rigueur exceptionnelle, un sens aigu du détail et de l’exactitude ;
  • Excellente capacité à résoudre des problèmes ;
  • Possède une acuité financière et un sens des affaires ;
  • Excellentes habiletés de communication ;
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités et à travailler sous pression dans un milieu dynamique et des environnements de travail fluctuants et en constante évolution, tant à l’interne qu’à l’externe ;
  • Démontre un désir d’approfondir ses connaissances dans le domaine des affaires ;
  • Motivé(e), fait preuve d’une attitude positive ;
  • Maîtrise de Office 365 ; expérience avec Wrike, un atout ;
  • Maîtrise de l’anglais, connaissance pratique du français.

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